Informativa sulla privacy

 

1. Finalità dell'Informativa sulla privacy

Medit Corp. e le sue affiliate (di seguito denominate "Azienda") si impegnano a proteggere le informazioni degli utenti e a rispettare la legge sulla protezione delle informazioni personali e le altre leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

 

In conformità con l'articolo 30 della legge sulla protezione dei dati personali, la Società stabilisce e divulga una politica sulla privacy per guidare gli interessati sulle procedure e gli standard di trattamento dei dati personali e per gestire i relativi reclami in modo tempestivo e senza intoppi.

La presente Informativa sulla privacy si applica alle informazioni fornite dall'utente o da noi raccolte su, in merito a, o dall'utente stesso attraverso i siti web dell'Azienda (medit.com, support.medit.com, partner.medit.com, meditortho.com), i servizi in abbonamento e i softwareMedit Link, colLab) durante la registrazione o l'utilizzo.

 

2. Raccolta e metodi di trattamento dei dati personali

L'azienda raccoglie le seguenti informazioni personali per la registrazione dei soci, l'assistenza clienti e la fornitura di servizi, comprese le informazioni generate durante l'utilizzo del servizio.

L'azienda otterrà il consenso dell'utente prima di utilizzare le informazioni personali al di là degli scopi di raccolta indicati di seguito. La Società non vende né affitta le vostre informazioni personali a terzi.

 

La Società non raccoglie direttamente le informazioni personali dei pazienti. La Società può invece trattare le informazioni personali fornite dalle cliniche che utilizzano i suoi servizi, qualora tali cliniche abbiano ottenuto il consenso del paziente, allo scopo di fornire servizi specifici.

Le informazioni ricevute dal paziente vengono utilizzate esclusivamente nell'ambito degli scopi specificati, come la produzione di allineatori, e non verranno utilizzate per altri scopi.

Le categorie di informazioni personali che possono essere fornite alla Società includono il nome del paziente, la data di nascita, il sesso, i dati della scansione intraorale e i file del piano di trattamento (ad esempio, i file STL). Tutte queste informazioni vengono trattate in modo sicuro in conformità ai contratti e alle leggi sulla protezione dei dati personali.

 

Informazioni personali raccolte durante l'utilizzo del servizio

Base legaleCategoriaInformazioni personaliScopoPeriodo di conservazione
Articolo 15(1)(4) della Legge sulla protezione dei dati personali (Esecuzione del contratto)Gestione dei soci Medit LinkNome della clinica (laboratorio), nome, indirizzo e-mail, passwordVerifica dell'identità, conferma dell'intenzione di registrazione, prevenzione di frodi o utilizzi non autorizzatiFino al ritiro dell'adesione
Medit Help Center (Assistenza clienti)Nome, indirizzo e-mail, passwordRispondere alle richieste degli utenti, assistenza clientiFino al ritiro dell'adesione
Portale partnerNome, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo di spedizione, documento d'identitàConsegna del prodottoFino al ritiro dell'adesione
MEDIT MIndirizzo e-mail, password, cronologia chatAutenticazione di accesso, servizio di chat mobileFino al ritiro dell'adesione
Consultazione via chatNome, indirizzo e-mail, paeseServizi di consulenza chatbotConservati per 5 anni dopo l'elaborazione
Produzione di allineatoriNome dell'ospedale, nome, indirizzo, numero di telefono, nome del paziente, sesso del paziente, dati dell'ordine (file STL)Produzione e consegna degli allineatoriFino al ritiro dell'adesione
Articolo 15(1)(1) della Legge sulla protezione dei dati personali (Consenso dell'interessato)Raccolta delle informazioni Medit LinkFoto, numero di telefonoVerifica dell'identità, conferma dell'intenzione di registrazione, prevenzione di frodi o utilizzi non autorizzatiFino al ritiro dell'adesione
Centro assistenza Medit (Raccolta delle informazioni del profilo)Foto, numero di telefonoRispondere alle richieste degli utenti, assistenza clientiFino al ritiro dell'adesione
Procedura di sdoganamentoCodice doganale personaleConsegna del prodottoFino al ritiro dell'adesione
Consulenza e diagnosi a distanzaNumero di telefono, ID TeamViewerServizi di consulenza e assistenza remotaConservati per 5 anni dopo l'elaborazione
Servizi per i partnerInformazioni sulla posizioneFornitura di consigli personalizzati sui partnerFino al ritiro dell'adesione
Produzione di allineatoriData di nascita del pazienteProduzione e consegna degli allineatoriFino al ritiro dell'adesione

* Le informazioni di cui sopra comprendono non solo i dati forniti al momento dell'iscrizione, ma anche eventuali informazioni aggiornate sui membri.

 

Durante l'utilizzo del servizio, vengono raccolti i seguenti dati:

Dati raccoltiScopoPeriodo di conservazione
Indirizzo IP, cookie del browser web, informazioni sul dispositivo (produttore, modello, informazioni sul sistema operativo, versione dell'applicazione, UUID, identificatore pubblicitario, ecc.Analisi degli utenti e miglioramento del servizioFino alla revoca dell'affiliazione o come richiesto dalla legge applicabile.

La Società raccoglie informazioni personali attraverso:

(1) Input diretto da parte degli utenti durante l'utilizzo del servizio.

(2) Generazione automatica tramite il dispositivo su cui è installato o utilizzato il servizio.

(3) Integrazione con altri dispositivi o applicazioni.

(4) Clinica, rivenditori terzi, partner e strumenti di raccolta delle informazioni.

 

3. Con chi potremmo condividere i tuoi dati personali

La società non fornirà le informazioni personali dei membri a terzi, ad eccezione dei seguenti casi:

  • Se necessario per soddisfare la richiesta (ad esempio, condivisione delle informazioni con il rivenditore locale dopo la richiesta di acquisto).
  • Nel caso in cui sia stato ottenuto un consenso separato dal soggetto dei dati
  • Nel caso in cui vengano fornite informazioni anonimizzate a fini statistici o di ricerca accademica.
  • Quando è necessario fornire informazioni a governi stranieri o organizzazioni internazionali per adempiere agli obblighi previsti da trattati o altri accordi internazionali.
  • Quando necessario per l'esecuzione di indagini penali, procedimenti giudiziari, sentenze, misure di detenzione o di protezione.
  • 기타 법령에 따라 회원의 정보 제공이 허용되는 경우

 

3. Con chi potremmo condividere i tuoi dati personali

Possiamo condividere o divulgare in altro modo i dati personali dell'utente solo laddove sussista una base giuridica valida ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, inclusi, ove richiesto, il consenso o il consenso esplicito dell'utente, l'esecuzione di un contratto, l'adempimento di un obbligo legale, la tutela di interessi vitali o di interessi legittimi perseguiti dalla Società o da terzi, e solo nella misura necessaria per le finalità descritte di seguito.

A seconda della natura dei servizi utilizzati e del contesto in cui sono stati raccolti i dati personali, potremmo condividere tali dati con le seguenti categorie di destinatari:

(1) Fornitori di servizi (responsabili del trattamento)

Potremmo condividere i tuoi dati personali con fornitori di servizi terzi che trattano i dati personali per nostro conto per finalità quali hosting IT, servizi cloud, elaborazione dei pagamenti, logistica, assistenza clienti, gestione della conformità, monitoraggio della sicurezza e altri servizi operativi.

Tali fornitori di servizi agiscono in qualità di responsabili del trattamento dei dati e sono contrattualmente tenuti a trattare i dati personali solo in conformità con le nostre istruzioni e le leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

(2) Affiliati e società collegate

Potremmo condividere o consentire l'accesso ai dati personali dell'utente con le nostre affiliate nazionali ed estere o società collegate per finalità quali l'evasione delle richieste dell'utente, l'assistenza clienti, le operazioni tecniche e la relativa amministrazione aziendale.

Non tutti gli affiliati hanno accesso a tutti i dati personali. L'accesso è limitato a quanto necessario per scopi commerciali legittimi e in base alla necessità di conoscere tali informazioni.

(3) Rivenditori e partner commerciali

Potremmo condividere i tuoi dati personali con rivenditori, distributori, partner commerciali, istituti di formazione, istituti di ricerca clinica o altri partner commerciali, ove necessario per la vendita dei prodotti, l'installazione, l'assistenza tecnica o la fornitura di servizi integrati o correlati.

Laddove richiesto dalla legge applicabile, garantiremo che venga applicata una base giuridica adeguata, compreso l'ottenimento del consenso dell'utente prima di tale divulgazione. In tutti i casi, la condivisione sarà limitata a quanto ragionevolmente necessario e proporzionato in relazione alla richiesta dell'utente o all'utilizzo dei nostri servizi.

(4) Co-organizzatori dell'evento

Se partecipi a seminari, webinar, conferenze o eventi di marketing congiunti, potremmo condividere i dati personali rilevanti con co-organizzatori, sponsor o relatori esterni nella misura necessaria per l'amministrazione dell'evento e le comunicazioni di follow-up.

(5) La tua organizzazione affiliata

Se utilizzi i nostri servizi in qualità di dipendente, appaltatore o membro di un'organizzazione (ad esempio, ospedale, clinica, società o altra istituzione), potremmo condividere alcune informazioni quali lo stato di completamento della formazione, lo stato di utilizzo dell'account o le attività relative al servizio con i rappresentanti autorizzati della tua organizzazione nella misura necessaria per scopi commerciali o amministrativi legittimi.

(6) Altre divulgazioni: la Società può divulgare o condividere i dati personali dell'utente qualora ritenga ragionevolmente che tale divulgazione sia necessaria per:

(a) ottemperare alle leggi, ai regolamenti o agli obblighi legali applicabili;
(b) rispondere a verifiche, indagini o procedimenti legali e normativi;
(c) proteggere i diritti, la proprietà o gli interessi legittimi della Società;
(d) far rispettare i nostri termini, le nostre politiche e i nostri accordi; o
(e) salvaguardare i diritti, la proprietà o la sicurezza dei nostri utenti, clienti o del pubblico.

 

La Società affida alcuni compiti a fornitori di servizi esterni e garantisce un'elaborazione sicura attraverso accordi e controlli. L'elaborazione affidata termina in caso di ritiro dell'iscrizione o di risoluzione del contratto.

La Società può anche affidare ad alcuni fornitori di servizi l'elaborazione dei dati personali dei pazienti forniti dalle cliniche (ad esempio, nome, data di nascita, sesso, dati della scansione intraorale, file del piano di trattamento come file STL) al fine di fornire i servizi richiesti dalle cliniche, come la fabbricazione degli allineatori.

Tale delega di trattamento viene effettuata rigorosamente nell'ambito delle finalità specificate e ai fornitori di servizi incaricati è contrattualmente vietato il trattamento delle informazioni per finalità diverse da quelle originariamente previste.

Fornitori di servizi terzi incaricati

Fornitore di serviziCompito affidato
HubspotSviluppo, funzionamento e manutenzione del sistema di consegna delle e-mail
AmazonGestione dell'infrastruttura per i servizi Web
ZendeskSviluppo, funzionamento e manutenzione del sistema di interrogazione dei clienti
StrisciaElaborazione dei pagamenti internazionali
AgoràSviluppo, gestione e manutenzione del servizio di chat per applicazioni mobili
TwilioSviluppo, funzionamento e manutenzione del sistema di consegna delle e-mail
K Line Europe GmbhRealizzazione e consegna dell'allineatore

 

4. Conservazione e smaltimento dei dati

La Società conserva i dati personali solo per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità di raccolta o come richiesto dalla legge. Alla scadenza del periodo di conservazione, i dati personali vengono prontamente cancellati. Se un utente non utilizza il servizio per due anni, i suoi dati personali vengono archiviati separatamente o cancellati.

Ai sensi della legge sul commercio elettronico, della legge sulle transazioni finanziarie elettroniche e della legge sulla protezione dei segreti delle comunicazioni, alcuni dati vengono conservati come segue:

Base legaleDati conservatiPeriodo di conservazione
Legge sulla protezione dei consumatori nel commercio elettronicoRegistri dei contratti e dei ritiri5 anni
Registri dei pagamenti e delle forniture di merci5 anni
Reclami dei consumatori o record delle controversie3 anni
Registri di pubblicità e visualizzazione6 mesi
Legge sulla protezione dei segreti delle comunicazioniDati di conferma della comunicazione3 mesi
Legge sulle transazioni finanziarie elettronicheRegistri delle transazioni finanziarie elettroniche e delle frodi5 anni

Se la Società conserva i dati personali in conformità con i requisiti di legge, tali dati saranno trasferiti in un database separato e utilizzati esclusivamente per scopi di conservazione, a meno che la legge non disponga diversamente. I dati conservati saranno cancellati definitivamente entro il periodo specificato.

I dati personali in formato elettronico saranno cancellati in modo irreversibile utilizzando un metodo che ne impedisca il recupero. I documenti non elettronici, compresi i documenti stampati, il materiale scritto o altri supporti registrati, saranno distrutti o inceneriti.

 

5. Diritti dell'interessato

I vostri diritti in materia di protezione dei dati

  • L'utente ha il diritto di richiedere l'accesso, la correzione, il trasferimento, la limitazione del trattamento o la cancellazione dei propri dati personali. Tuttavia, la Società può rinviare la richiesta dell'utente in presenza di particolari disposizioni di legge, se l'adempimento è necessario per adempiere agli obblighi di legge, se vi è il rischio di danneggiare altri o se l'accoglimento della richiesta violerebbe ingiustamente la proprietà o gli interessi di altri. Inoltre, se l'utente non ha espresso l'intenzione di rescindere il contratto nonostante l'impossibilità di fornire i servizi concordati, la Società può rinviare la sua richiesta.
  • Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali e potete richiedere la limitazione del trattamento o la portabilità dei dati.
  • Se la Società raccoglie ed elabora i vostri dati personali sulla base del vostro consenso, potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca e non influisce sul trattamento dei vostri dati personali effettuato sulla base di motivi legittimi diversi dal consenso.

Per esercitare tali diritti, è possibile inviare un'e-mail all'indirizzoprivacy@medit.comper richiedere modifiche, correzioni o notifiche relative alle informazioni. Risponderemo alla richiesta il prima possibile.

6. Sicurezza delle informazioni personali

La Società adotta misure amministrative, tecniche e fisiche per proteggere le informazioni personali raccolte e impedire l'accesso, l'uso o la divulgazione non autorizzati da parte di terzi. La Società ha stabilito e implementato un piano di gestione interna per la protezione dei dati. Le informazioni personali fornite sono protette contro l'accesso, l'uso o la divulgazione non autorizzati e sono conservate in modo sicuro sui nostri server.

Ulteriori misure tecniche includono la gestione dei permessi di accesso ai sistemi di elaborazione delle informazioni personali, l'installazione di sistemi di controllo degli accessi, la crittografia delle informazioni di identificazione univoca, l'implementazione di programmi di sicurezza, la tenuta di registri di accesso e l'implementazione della crittografia. L'accesso alle strutture che trattano le informazioni personali, come le sale computer e le sale di archiviazione dati, è strettamente controllato.

7. Trasferimenti internazionali di dati

Le informazioni personali dell'utente possono essere trasferite in giurisdizioni diverse dal paese di residenza dell'utente per facilitare le operazioni globali della Società. In tali casi, la presente Informativa sulla privacy continuerà ad essere applicata. La Società otterrà il consenso dell'utente per i trasferimenti internazionali di dati e adotterà misure di protezione adeguate per garantire la sicurezza dei suoi dati personali.

Base legaleInformazioni personali trasferitePaese di destinazioneTempo e modalità di trasferimentoDestinatarioScopo dell'utilizzoPeriodo di conservazione e utilizzo
Articolo 28-8(1)(3) della Legge sulla protezione dei dati personali (Esternalizzazione/Archiviazione per l'esecuzione del contratto)Categorie di dati personali elencate nell'Informativa sulla privacyStati UnitiTrasmesso in rete al momento dell'utilizzo del servizioHubSpot (privacy@hubspot.com)Consegna via e-mailConservati fino alla revoca dell'iscrizione o alla cessazione del servizio
Categorie di dati personali elencate nell'Informativa sulla privacyStati Uniti, EuropaElaborato per la fornitura di serviziAmazon(aws-korea-privacy@amazon.com)Funzionamento del sistema e archiviazione dei datiConservati fino alla revoca dell'iscrizione o alla cessazione del servizio
Nome, indirizzo e-mail, paeseGiapponeTrasmesso in rete al momento dell'utilizzo del servizioZendesk(privacy@zendesk.com)Gestione delle richieste dei clientiConservati fino alla revoca dell'iscrizione o alla cessazione del servizio
Informazioni sulla carta di pagamentoStati UnitiTrasmesso in rete al momento dell'utilizzo del servizioStriscia(privacy@stripe.com)Elaborazione dei pagamenti internazionali con carta di creditoConservati per 5 anni, poi cancellati
Categorie di dati personali elencate nell'Informativa sulla privacyStati UnitiTrasmesso in rete al momento dell'utilizzo del servizioAgorà(privacy@agora.io)Servizio di chatConservati per 180 giorni, poi cancellati
Cookie, indirizzo IP, registri di accessoStati UnitiTrasmesso in rete al momento dell'utilizzo del servizioGoogle(googlekrsupport@google.com)Analisi dell'utilizzo del sito web tramite Google AnalyticsConservati fino alla revoca dell'iscrizione o alla cessazione del servizio
Nome, indirizzo e-mailStati UnitiTrasmesso in rete al momento dell'utilizzo del servizioTwilio(privacy@twilio.com)Trasmissione tramite e-mailConservati fino alla revoca dell'iscrizione o alla cessazione del servizio
Nome del paziente, sesso, data di nascita, file STL raccolto durante la prestazione del servizioGermaniaTrasmesso in rete al momento dell'utilizzo del servizioK Line Europe GmbH (info@clearxaligners.com)Produzione e consegna degli allineatoriConservato per 10 anni

8. Politica sui cookie

La Politica sui cookie della Società illustra la definizione di cookie, le modalità di utilizzo, le modalità di utilizzo dei cookie da parte di terzi affiliati alla Società, le scelte dell'utente in merito ai cookie e altre informazioni pertinenti.

- Cosa sono i cookie?

  • Un "cookie" è un piccolo file di dati inviato da un server HTTP al browser dell'utente.
  • I cookie vengono memorizzati sul disco rigido del computer dell'utente e consentono alla Società o a terzi di riconoscere l'utente e di facilitare le visite future, migliorando l'esperienza di navigazione. I cookie possono identificare il dispositivo dell'utente, ma non identificano personalmente le persone.
  • I cookie possono essere classificati come "cookie persistenti" o "cookie di sessione".

- Come la Società utilizza i cookie

  • Quando l'utente accede e utilizza i nostri servizi, la Società può memorizzare più cookie nel browser web dell'utente.
  • La Società utilizza i cookie per i seguenti scopi:
    • Fornire approfondimenti analitici
    • Memorizzazione delle preferenze dell'utente
    • Fornire annunci pubblicitari personalizzati in base alle preferenze dell'utente
  • La Società utilizza sia cookie persistenti che di sessione per la gestione del servizio.
  • Cookie essenziali: La Società utilizza cookie essenziali per autenticare gli utenti e proteggere gli account degli utenti dalle frodi.

- Cookie di terze parti

Oltre ai propri cookie, la Società utilizza vari cookie di terzi per generare statistiche di utilizzo e fornire pubblicità.

- Le vostre scelte in materia di cookie

  • L'utente ha il diritto di accettare o rifiutare i cookie. Per eliminare i cookie o configurare il browser in modo che li rifiuti, consultare la pagina di aiuto del browser. Le opzioni comprendono la visualizzazione di un messaggio ogni volta che viene memorizzato un cookie, l'accettazione di tutti i cookie come impostazione predefinita o il rifiuto totale dei cookie.
  • Si noti che l'eliminazione o la disabilitazione dei cookie può influire sulla funzionalità di alcuni servizi, impedire la memorizzazione delle preferenze dell'utente o causare la visualizzazione errata di alcune pagine.

- Per ulteriori informazioni sui cookie, visitare il sito:

- Come disattivare i cookie nel browser

  • Microsoft Edge: fare clic sull'icona con i tre puntini nell'angolo in alto a destra > Impostazioni > Privacy, ricerca e servizi > Cancella dati di navigazione > Scegli cosa cancellare > Cancella ora
  • Google Chrome: Fare clic sull'icona con i tre puntini nell'angolo in alto a destra > Impostazioni > Privacy e sicurezza > Cancella dati di navigazione
  • Safari: Andare su Impostazioni > Safari > Cancella cronologia e dati del sito web
  • Mozilla Firefox: Fare clic sul menu a tre linee nell'angolo in alto a destra > Impostazioni > Privacy e sicurezza > Cookie e dati del sito > Cancella dati > Selezionare "Cookie e dati del sito" e "Contenuti Web memorizzati nella cache" > Cancella

 

9. Informazioni di contatto

La Società ha designato il Chief Privacy Officer per salvaguardare i dati personali dell'utente e affrontare eventuali reclami relativi alla privacy. L'utente può segnalare al CPO designato qualsiasi dubbio sulla protezione dei propri dati personali derivante dall'utilizzo dei servizi della Società. Il CPO risponderà prontamente e in modo esauriente alle vostre richieste.

Per problemi di privacy, contattare:

  • Nome: Ki Young Hwang
  • Dipartimento: Centro di ricerca 2
  • Posizione: CPO
  • E-mail:privacy@medit.com

Per segnalazioni o consulenze relative ad altre violazioni della privacy, si prega di contattare le seguenti istituzioni.

 

Centro segnalazioni violazioni della privacy: privacy.kisa.or.kr / Numero di telefono: 118

Procura generale: spo.go.kr / Numero di telefono: 1301

Polizia: ecrm.police.go.kr / Numero di telefono: 182

 

10. Avviso per i residenti in California (CCPA/CPRA)

Se risiedi in California, godi di determinati diritti ai sensi del California Consumer Privacy Act, modificato dal California Privacy Rights Act ("CCPA").

 

I tuoi diritti ai sensi della legge della California

Fatte salve alcune condizioni ed eccezioni, l'utente gode dei seguenti diritti:

  • Diritto di sapere
  • Diritto di rettifica
  • Diritto alla cancellazione
  • Diritto di rinuncia alla condivisione
  • Diritto alla non discriminazione

Come esercitare i propri diritti

È possibile inviare una richiesta verificabile da parte del consumatore contattandoci all'indirizzo:

Email: privacy@medit.com

Potremmo dover verificare la tua identità prima di elaborare la tua richiesta. Risponderemo in conformità con la legge vigente in California.

Non vendiamo informazioni personali come definite dal CCPA.

Se ritieni che i tuoi dati personali siano stati trattati in violazione delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, hai il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente nella tua giurisdizione.

 

Data di notifica: 25/02/2026

Data di entrata in vigore: 05/03/2026

Informativa sulla privacy precedente (19/08/2025)

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